如何编写方案书


认识方案书

在编写方案书之前,要对方案书有一个整体性的了解,要知道什么是方案书?方案书起什么作用?

什么是方案

方案是进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划。

方案一词,来自于“方”和“案”。“案”,书案,读书、写字都是案。
案的等级比桌高,反映到词汇中就是案件、文案,都是和案有关,过去我们说审案子,就是在案子面前审理这件事,
过去判官都是翘头案,正式、庄严。引申为考虑问题,正式的商议,都和“案”有关。
“方”即方子、方法。
“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。

引自百度百科

“方案是进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划。”也就是说,方案是用来描述完成一个目标的方法或规划。

所以方案一般包括:项目建设目标、建设内容、项目计划等。

方案的作用

方案是完成目标的方法或规划,指引如何去完成目标,是项目中最重要的文档。

什么是方案书

方案书是方案的载体,用来承载方案的内容,是用来传递方案的一个介质。

五步法搞定方案书

  1. 搞清建设目标
  2. 收集相关信息
  3. 列方案目录
  4. 根据目录,将方案讲给其他人听
  5. 根据目录和他人的反馈,完善方案内容

step1:搞清建设目标

以前总有一种体会,觉得建设内容才是方案书的核心,但经过一段时间的实践后,发现建设目标才是整个方案书核心。建设内容应该根据建设目标来确定,从建设目标还能反向推导出建设背景(为什么要建),建设目标搞清楚后就可以给整个项目一个具体明确的定位(项目通过什么方式解决哪些问题),所以搞清楚建设目标是非常重要,也是写方案书的第一步。

step2:收集相关信息

写方案书离不开业务流程、概念图、具体表格等相关信息,所以写方案书的第二步就是收集相关的信息,为写出实际的内容打好基础。收集信息时,要时刻站在完成建设目标的角度去收集,这样能收集到准确有效的信息,不能什么信息都要或遇到什么信息就收。

step3:列方案目录

方案书是用来描述如何多快好省的实现建设目标的一个说明性文档。要达到这个目的,逻辑非常重要,而逻辑就体现在目录上,所以想写出一份好的方案书,一定要有一个好的目录结构。好的目录结构一般通过大量阅读优秀的方案书进行积累,在写方案时,从积累中挑出可用的目录结构,再针对项目的具体情况进行合理调整。

step4:根据目录,将方案讲给其他人听

这步非常关键,通过这个步骤可以大大提高你完成方案书的效率。一般而言,当方案的目录已经确定之后,在编写具体内容的时候,还会有一些细节的点需要挣扎,比较花费时间。通过把方案讲给其他人听这个过程,你会把握出每条目录后面应该描述的重点,还会收获听的人反馈,例如:哪些地方听起来费力或者对某个具体内容有疑义等。

step5:根据目录和他人的反馈,完善方案内容

有了目录,有了每条目录的重点,有了听众的反馈,在这个时候再去完善方案的具体内容,会比较顺利。但有一点值得注意,在完善方案内容的时候,千万不要边写边调整文档的格式,因为这样会打断你的思考,使你的效率下降。

标题:如何编写方案书
作者: Nova Woo 2014-07-16 
出处: http://novawoo.github.io/how-to-write-plan-of-the-book
说明:转载、投稿、翻译类文章版权信息以正文标注为准
分类: blog    标签:
 
 

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