做项目管理的几个步骤
- 做工作分解(WBS)
- 做甘特图
- 给每个任务加上RACI矩阵
- 搭建沟通平台
- 搭建文件共享平台
- 建立制度
- 把握好细节
step1:做好WBS
任务分解要细致,尽量不要遗漏
step2:做甘特图
甘特图中要对分解完的任务做进一步思考确认,确定每个任务的可交付成果,任务不能光是行动而没有成果。项目是有交付的成果组成的。
step3:RACI矩阵
RACI矩阵解释
- R - 负责人
- A - 问责人
- C - 咨询人
- I - 汇报人
使用RACI矩阵
为甘特图中的每个任务确定RACI,这样能有效的完成好项目
step4:搭建沟通平台
做项目的过程中,沟通的成本是很高的,且项目组人员越多,沟通成本越高,可以通过搭建统一的沟通平台来提高效率,常用的沟通平台有:会议、QQ群、邮件。
step5:搭建文件共享平台
在做项目的过程中会产生很多文件,不能让这些文件零散的存在各成员的电脑上,这样做很危险,而要搭建一个文件共享的平台,将文件进行归类整理后放在一个统一的地方,提高文件的利用效率,常用的平台有:wiki、FTP。
step6:建立制度
没有规矩不成方圆,好的制度对做好项目非常关键。制度就是一系列的规定,例如规定固定的时间开会、文件必须放到对应的地方等。
step7:把握好细节
项目是细节堆起来的,把握好项目中的每个细节,项目必将成功,但要做到这一点会很难,有些时候要抓大放小,把重点部分的细节做到位。